Procedure voor liquidatiebeheer
Enerfip moet een procedure voor het beheer van de liquidatie in het geval dat haar activiteiten worden stopgezet.
Deze procedure zorgt ervoor dat alle financieringsoperaties — in het bijzonder terugbetalingen — kunnen worden voltooid, zelfs als er geen Enerfip is.
Het omvat het definiëren van de belangrijkste operationele processen die nodig zijn om de juiste voortzetting van de financieringsactiviteiten te garanderen totdat aan alle verplichtingen is voldaan.
De monitoring- en operationele taken die normaal door Enerfip worden uitgevoerd, moeten daarom worden gehandhaafd om ervoor te zorgen dat projecten hun looptijd bereiken.
Enerfip moet bijvoorbeeld een lijst opstellen van alle beheersmaatregelen die het tijdens de looptijd van haar crowdfundingaanbiedingen uitvoert en die moeten worden bijgehouden in geval van stopzetting.
Het doel van deze procedure is om te beschrijven hoe Enerfip bankpartner, Lemonway (een betalingsdienstaanbieder die door de ACPR is geautoriseerd onder nummer 16568), neemt het beheer van de liquidatie over in geval van wanbetaling van Enerfip.
In het geval dat Enerfip in gebreke blijft
Mocht Enerfip geconfronteerd worden met een mogelijke wanbetaling (stopzetting van de activiteit, faillissementsaanvraag of een formeel verzoek van Enerfip om te anticiperen op een voorzienbare wanbetaling), Lemonway neemt het liquidatieproces als volgt over:
- Continuïteit van de interne activiteiten, beheerd door Lemonway tijdens een overgangsfase met beperkte klantenservice (geen opening van nieuwe accounts);
- Opschorting van lopende fondsenwervingscampagnes en vergoeding van de getroffenen, indien van toepassing;
- Voortzetting van bestaande activiteiten tot de aflossing van de aflossingen, zonder de lancering van nieuwe projecten, en totdat alle terugbetalingen of zekerheden zijn vervallen of overgedragen;
- De Lemonway-betaalrekening wordt gecrediteerd met het geld dat eerder automatisch werd geïnjecteerd op de SC-betaalrekening van Enerfip;
- Identificatie van een opvolgagent naar Lemonway indien nodig.
Uitvoering van het continuïteitsplan
In overeenstemming met ACPR-aanbeveling 2017-R-02 van 22 december 2017 zorgt Enerfip voor de oprichting van de volgende elementen:
- Een lijst van de belangrijkste operationele processen vereist om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen, doorgegeven aan Lemonway en jaarlijks herzien.
Deze lijst bevat:- Beheer van betalingen die worden geïnd bij uitgevende bedrijven van financiële effecten waarop via het Enerfip-platform is ingeschreven;
- terugbetalingsprocessen voor investeerders;
- Bijwerken van beleggersinformatie;
- Actualisering van de bedrijfsinformatie van de emittent;
- Herstelprocessen;
- Communicatieprocessen voor investeerders;
- Organisatie van jaarlijkse algemene vergaderingen voor aandeleninvesteringen in SPV's;
- Aanpassing van aflossingsschema's voor investeringen die via het Enerfip-platform worden gedaan;
- Processen voor belastingaangifte.
- Delegatie van belangrijke processen aan Lemonway of haar aangewezen agent om de continuïteit van de activiteiten voor zowel investeerders als projecteigenaren te waarborgen, in overeenstemming met de sjablonen voor leningsovereenkomsten (artikel R.548-6 van het Franse monetaire en financiële wetboek) en de algemene voorwaarden van Enerfip.
- Alle hierboven genoemde processen worden afgehandeld door Lemonway of een door haar aangewezen agent,
- Behalve voor de organisatie van jaarlijkse algemene vergaderingen voor SPV-aandeleninvesteringen, die zullen worden beheerd door de projecteigenaar die Enerfip vervangt als vertegenwoordiger van de SPV's.
- Identificatie van alle contractuele relaties opgericht door Enerfip om haar activiteiten te beheren, zodat Lemonway of haar agent rechtstreeks de operationele verantwoordelijkheid op zich kan nemen of kan vertrouwen op vooraf gedefinieerde vervangingsclausules in deze contracten. Dit omvat:
- Lemonway toegang geven tot overeenkomsten voor projecteigenaren en eventuele toekomstige terugkerende facturen om de continuïteit van de betaling en het beheer van lopende investeringsstromen te waarborgen;
- Het verlenen van toegang tot belastingaangiftemodules en begeleiding bij de indiening;
- Het verlenen van toegang tot bestuursmodules en contactgegevens van projecteigenaren om Enerfip te kunnen vervangen door projecteigenaren als SPV-vertegenwoordigers en om algemene vergaderingen te beheren;
- Het verstrekken van een lijst van geautomatiseerde e-mails die nog steeds naar investeerders moeten worden gestuurd voor essentiële updates;
- Toegang verlenen tot contracten van IT-dienstverleners om het platform in een „gedegradeerde” operationele staat te houden voor terugbetalingsbeheer en beleggersinformatie.
Lemonway zal ook toegang hebben tot de servers en broncode van Enerfip, zodat voor liquidatiebeheer geen datamigratie nodig is. De Enerfip-applicatie die wordt gebruikt voor het beheren van terugbetalingsgebeurtenissen (wanbetalingen, incidenten, vervroegde aflossingen, terugvordering) blijft functioneel onder de controle van Lemonway.
In geval van activering van het liquidatiebeheer
Een onmiddellijke beheersplan wordt geïmplementeerd tussen Enerfip en Lemonway, met inbegrip van:
- Duidelijk, evenwichtig en vooraf communicatie aan alle belanghebbenden over het liquidatiesysteem, waarbij de gevolgen van de sluiting van Enerfip voor zowel investeerders als uitgevende bedrijven worden geschetst, Lemonway (of haar agent) wordt geïdentificeerd als de verantwoordelijke partij en wordt verduidelijkt welke rechten of diensten niet kunnen worden gehandhaafd (bijv. abonnementen op nieuwe projecten, dashboards, herlaadbeurten van accounts);
- Oprichting van een communicatieschema het specificeren van verantwoordelijkheden en tijdlijnen voor updates aan uitgevende bedrijven en investeerders met betrekking tot het liquidatieproces of de overdracht van activiteiten;
- Mededeling aan uitgevende bedrijven en investeerders over de noodzaak om contractuele documenten opslaan voordat de Enerfip-website wordt gesloten;
- Melding aan uitgevende bedrijven die hun nieuw direct contact (Lemonway) voor betalingen en hun rol in het beheer van het liquidatieproces, met name voor de terugbetaling van effecten via Lemonway en de organisatie van algemene vergaderingen van de SPV, indien van toepassing.