Procedimiento de gestión de la liquidación
Enerfip debe establecer un procedimiento de gestión de liquidación en caso de que cesen sus actividades.
Este procedimiento garantiza que todas las operaciones de financiación, en particular, los reembolsos, puedan llevarse a cabo hasta su finalización incluso en ausencia de Enerfip.
Implica definir los procesos operativos clave necesarios para garantizar la continuación adecuada de las actividades de financiación hasta que se hayan cumplido todas las obligaciones.
Por lo tanto, las tareas operativas y de supervisión que normalmente gestiona Enerfip deben mantenerse para permitir que los proyectos lleguen a su término.
Por ejemplo, Enerfip debe preparar una lista de todas las acciones de gestión que lleva a cabo a lo largo de la vida de sus ofertas de financiación colectiva que habría que mantener en caso de que se interrumpiera.
El propósito de este procedimiento es describir cómo Enerfip socio bancario, Lemonway (un proveedor de servicios de pago autorizado por la ACPR con el número 16568), se hará cargo de la gestión de la liquidación en caso de incumplimiento de Enerfip.
En caso de incumplimiento de Enerfip
En caso de que Enerfip se enfrente a un posible incumplimiento (cese de la actividad, declaración de quiebra o solicitud formal de Enerfip para anticipar un incumplimiento previsible), Lemonway se hará cargo del proceso de liquidación de la siguiente manera:
- Continuidad de las operaciones internas, gestionado por Lemonway durante una fase transitoria «degradada» con un servicio de atención al cliente limitado (sin apertura de nuevas cuentas);
- Suspensión de las campañas de recaudación de fondos en curso y el reembolso a los afectados, si procede;
- Continuación de las operaciones existentes hasta la finalización de los reembolsos, sin lanzar nuevos proyectos, y hasta que todos los reembolsos o garantías se hayan extinguido o transferido;
- La cuenta de pago de Lemonway se acreditarán los fondos que previamente se inyectaron automáticamente en la cuenta de pago SC de Enerfip;
- Identificación de un agente sucesor a Lemonway si es necesario.
Implementación del plan de continuidad
De conformidad con la Recomendación ACPR 2017-R-02 del 22 de diciembre de 2017, Enerfip garantizará el establecimiento de los siguientes elementos:
- Una lista de los procesos operativos clave requerida para garantizar la continuidad del negocio, se transmite a Lemonway y se revisa anualmente.
Esta lista incluye:- Gestión de los pagos cobrados por las empresas emisoras de valores financieros suscritos a través de la plataforma Enerfip;
- Procesos de reembolso a los inversores;
- Actualización de la información de los inversores;
- Actualización de la información de la empresa emisora;
- Procesos de recuperación;
- Procesos de comunicación con los inversores;
- Organización de juntas generales anuales para las inversiones de capital en SPV;
- Ajuste de los calendarios de amortización de las inversiones realizadas a través de la plataforma Enerfip;
- Procesos de declaración de impuestos.
- Delegación de procesos clave a Lemonway o a su agente designado para garantizar la continuidad de las operaciones tanto para los inversores como para los propietarios de proyectos, de conformidad con los modelos de contratos de préstamo (artículo R.548-6 del Código Monetario y Financiero francés) y los términos y condiciones de Enerfip.
- Todos los procesos enumerados anteriormente serán gestionados por Lemonway o su agente designado,
- Excepto para la organización de juntas generales anuales para las inversiones de capital de SPV, que serán gestionadas por el propietario del proyecto en sustitución de Enerfip como representante de las SPV.
- Identificación de todas las relaciones contractuales establecido por Enerfip para administrar su negocio, de modo que Lemonway o su agente puedan asumir directamente la responsabilidad operativa o basarse en cláusulas de sustitución predefinidas en estos contratos. Esto incluye:
- Proporcionar a Lemonway acceso a los acuerdos de los propietarios del proyecto y a cualquier factura recurrente futura para garantizar la continuidad de los pagos y la gestión de los flujos de inversión en curso;
- Proporcionar acceso a los módulos de declaración de impuestos y a la orientación para la presentación;
- Proporcionar acceso a los módulos de gobernanza y a la información de contacto de los propietarios del proyecto para permitir que los propietarios de los proyectos sustituyan a Enerfip como representantes del SPV y gestionar las reuniones generales;
- Proporcionar una lista de correos electrónicos automatizados que deben seguir enviándose a los inversores para obtener actualizaciones esenciales;
- Proporcionar acceso a los contratos de los proveedores de servicios de TI para mantener la plataforma en un estado operativo «degradado» para la gestión de los reembolsos y la información de los inversores.
Lemonway también tendrá acceso a los servidores y al código fuente de Enerfip para que la gestión de la liquidación no requiera la migración de datos. La aplicación Enerfip utilizada para gestionar los eventos de reembolso (impagos, incidentes, reembolsos anticipados, recuperación) seguirá funcionando bajo el control de Lemonway.
En caso de activación de la gestión de liquidación
Un inmediato plan de gestión se implementará entre Enerfip y Lemonway, e incluirá:
- Claro, equilibrado y previo comunicación a todas las partes interesadas sobre el sistema de liquidación, describiendo las implicaciones del cierre de Enerfip tanto para los inversores como para las empresas emisoras, identificando a Lemonway (o su agente) como la parte responsable y aclarando qué derechos o servicios no pueden mantenerse (por ejemplo, suscripciones de nuevos proyectos, paneles de control, recargas de cuentas);
- Establecimiento de un cronograma de comunicación especificar las responsabilidades y los plazos para las actualizaciones para las empresas emisoras y los inversores en relación con el proceso de liquidación o la transferencia de actividades;
- Comunicación a las empresas emisoras y a los inversores sobre la necesidad de guardar documentos contractuales antes de que se cierre el sitio web de Enerfip;
- Notificación a las empresas emisoras identificando sus nuevo contacto directo (Lemonway) por los pagos y su papel en la gestión del proceso de liquidación, en particular para el reembolso de valores a través de Lemonway y la organización de juntas generales de la SPV, cuando proceda.