Beheer belangenconflicten

Ontdek het beleid van Enerfip voor het voorkomen en beheren van belangenconflicten binnen participatieve financiering. Lees hoe we de belangen van klanten beschermen en zorgen voor transparantie.

Beheer van belangenconflicten (PSFP)

• Presentatie en doel van de procedure](conflicts-of-interests-management.md#presentation-and-objective-of-the-procedure)

• Definitie en in kaart brengen van belangenconflicten]¿(conflicts-of-interests-management.md#definition-and-mapping-of-conflicts-of-interest)

• Preventie van belangenconflicten](conflicts-of-interests-management.md#prevention-of-conflicts-of-interest)

• Beheer van belangenconflicten (conflicts-of-interests-management.md#beheer-van-belangenconflicten)

• Klanteninformatie (conflicts-of-interests-management.md#klanteninformatie)

• Beloning

• Modaliteiten van communicatie met derden]¿(conflicts-of-interests-management.md#modaliteiten-van-communicatie-naar-derden)

‍

Presentatie en doel van de procedure

In het kader van haar activiteit als aanbieder van diensten op het gebied van participatieve financiering, kan Enerfip te maken krijgen met situaties van belangenverstrengeling die de belangen van haar klanten kunnen schaden, of dit nu projecthouders of investeerders zijn. Enerfip heeft daarom dit beleid voor de preventie en het beheer van belangenconflicten opgesteld om ervoor te zorgen dat de belangen van haar klanten worden beschermd en voorrang krijgen. Deze procedure voor het voorkomen en beheren van belangenconflicten zal regelmatig worden bijgewerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en de activiteiten van Enerfip;

De persoon die verantwoordelijk is voor de procedure is Marion Loiseau, Hoofd Compliance en Interne Controle bij Enerfip.

Definitie en in kaart brengen van belangenverstrengeling

Een belangenconflict is een situatie waarin de belangen van Enerfip en/of een van zijn werknemers of medewerkers niet overeenkomen met die van zijn klanten, of met elkaar concurreren, waarbij het belang van de klant noodzakelijkerwijs voorrang heeft.

Er zijn veel situaties die aanleiding kunnen geven tot belangenverstrengeling, waaronder situaties waarin:

• de belangen van Enerfip (en/of die van haar medewerkers) en die van haar cliënten met elkaar concurreren;

• de onafhankelijkheid van Enerfip en haar medewerkers waarschijnlijk in twijfel wordt getrokken;

• de loyaliteit, onpartijdigheid en professionaliteit van Enerfip en haar medewerkers waarschijnlijk worden aangetast;

• Het is waarschijnlijk dat Enerfip een financieel voordeel behaalt of een financieel verlies vermijdt ten koste van zijn klant;

• Enerfip een ander belang heeft bij het resultaat van een aan de cliënt verleende dienst of een namens de cliënt uitgevoerde transactie dan de cliënt bij dat resultaat;

• Enerfip om financiële of andere redenen een prikkel heeft om de belangen van een andere cliënt of groep cliënten te bevoordelen boven die van de betreffende cliënt;

• Enerfip heeft dezelfde professionele activiteit als de cliënt;

• Enerfip ontvangt of zal ontvangen van een andere persoon dan de cliënt een prikkel met betrekking tot de dienstverlening aan de cliënt, in de vorm van monetaire of niet-monetaire diensten of voordelen.

De identificatie van deze situaties is niet uitputtend en vereist voortdurende waakzaamheid. Daarom heeft Enerfip een kaart opgesteld van de belangenconflicten die zij kan tegenkomen en maatregelen genomen om deze risico's te voorkomen. Deze kaart van belangenconflicten, die ook periodiek wordt bijgewerkt, ziet er als volgt uit:

Voorkomen van belangenverstrengeling

Het voorkomen van belangenverstrengeling binnen Enerfip is van toepassing op:

• relaties met een andere dochteronderneming van de Groep, in het bijzonder Enerfip Gestion ;

• relaties met sponsors van projecten;

• relaties met investeerders;

• fondsenwerving, gebruik en verspreiding van informatie;

• beloningsbeleid.

Op elk niveau neemt Enerfip de nodige voorzorgsmaatregelen om elke situatie te voorkomen die tot belangenverstrengeling zou kunnen leiden, zoals beschreven in de kaart hierboven. Daarnaast verplichten de managers en leden van het Project Selectie Comité van Enerfip zich om in alle omstandigheden de ethiek en de gedragsregels met betrekking tot de activiteiten van een Participative Finance Service Provider te respecteren, te weten:

• Respecteer in alle omstandigheden het primaat van de belangen van investeerders;

• In alle omstandigheden de regels van eerlijk, oprecht en professioneel gedrag te respecteren.

Omgaan met belangenconflicten

Belangenconflicten worden ofwel gesignaleerd door de leden van Enerfip's Project Selectie Commissie en onder de aandacht gebracht van het management (waaronder de voorzitter en Chief Executive Officer van Enerfip wordt verstaan), ofwel direct gesignaleerd door het management van Enerfip als onderdeel van de interne controleprocedures. Het management van Enerfip stelt een oplossing voor om met het conflict om te gaan, waarbij het belang van de klant voorop staat. Het management van Enerfip analyseert de aard, oorzaken en gevolgen van het geïdentificeerde belangenconflict. Als het belangenconflict een lid van het management van Enerfip betreft, wordt hij of zij uitgesloten van het management- en besluitvormingsproces. Het management van Enerfip definieert ook eventuele corrigerende maatregelen om het ontstaan van een nieuw belangenconflict van dezelfde aard te beperken, door de noodzakelijke procedures en/of controles aan te passen of in te voeren.

Klantinformatie

In het geval dat de oplossing voor het conflict niet voldoende is om met redelijke zekerheid te garanderen dat het risico dat de belangen van de klanten worden geschaad, zal worden vermeden, informeert Enerfip de klanten duidelijk, voordat er namens hen en voor hun rekening wordt gehandeld, over de algemene aard of de bron van deze belangenconflicten en over de maatregelen die zijn genomen om deze risico's te beperken. Deze informatie wordt verstrekt op een duurzame drager en is voldoende gedetailleerd, rekening houdend met de aard van de cliënt, om de cliënt in staat te stellen met kennis van zaken te beslissen over de activiteit in het kader waarvan het belangenconflict zich voordoet Het management van Enerfip houdt een register bij om situaties van belangenverstrengeling te registreren.

Beloning

Het management van Enerfip ziet erop toe dat de voorwaarden voor de beloning van de leden van het management en van de project selectie commissie voldoen aan de principes van artikel 325-47 van de RGAMF. Zo is de beloning van Enerfip bedoeld om de kwaliteit van de participatieve financieringsdienst aan de klant te verbeteren en staat deze niet in de weg aan de verplichting van Enerfip om in het belang van de klant te handelen. De vergoeding van Enerfip is passend en maakt het verlenen van de equity crowdfunding dienst mogelijk en is niet in strijd met de verplichting van Enerfip om jegens haar klanten te handelen op een eerlijke, loyale en professionele wijze die hun belangen het beste dient. De klant wordt duidelijk geïnformeerd over het bestaan, de aard en de hoogte van de vergoeding, de provisie of het voordeel, of wanneer dit bedrag niet kan worden vastgesteld, hoe het wordt berekend. Deze informatie wordt op volledige, nauwkeurige en begrijpelijke wijze verstrekt. Enerfip mag de belangrijkste voorwaarden van overeenkomsten met betrekking tot vergoedingen, provisies en niet-geldelijke voordelen in beknopte vorm bekendmaken, op voorwaarde dat zij zich ertoe verbindt om op verzoek van de klant nadere bijzonderheden te verstrekken en dat zij deze toezegging nakomt.

Openbaarmaking aan derden

Het beleid voor het voorkomen en beheren van belangenconflicten is beschikbaar voor alle klanten van Enerfip op haar website.