Procedura di gestione della liquidazione
Enerfip deve istituire un procedura di gestione della liquidazione nel caso in cui le sue attività cessino.
Questa procedura garantisce che tutte le operazioni di finanziamento, in particolare i rimborsi, possano essere portate a termine anche in assenza di Enerfip.
Implica la definizione dei principali processi operativi necessari per garantire la corretta continuazione delle attività di finanziamento fino all'adempimento di tutti gli obblighi.
Le attività operative e di monitoraggio normalmente svolte da Enerfip devono quindi essere mantenute per consentire ai progetti di raggiungere il loro termine.
Ad esempio, Enerfip deve preparare un elenco di tutte le azioni di gestione che svolge per tutta la durata delle sue offerte di crowdfunding che dovrebbero essere mantenute in caso di interruzione.
Lo scopo di questa procedura è descrivere come Enerfip partner bancario, Lemonway (un prestatore di servizi di pagamento autorizzato dall'ACPR con il numero 16568), assumerà la gestione della liquidazione in caso di insolvenza di Enerfip.
In caso di default di Enerfip
Qualora Enerfip dovesse affrontare un potenziale default (cessazione dell'attività, dichiarazione di fallimento o richiesta formale da parte di Enerfip di anticipare un default prevedibile), Lemonway si occuperà del processo di liquidazione come segue:
- Continuità delle operazioni interne, gestito da Lemonway durante una fase di transizione «degradata» con un servizio clienti limitato (nessuna apertura di nuovi account);
- Sospensione delle campagne di raccolta fondi in corso e il rimborso delle persone colpite, se applicabile;
- Continuazione delle operazioni esistenti fino al completamento dei rimborsi, senza avviare nuovi progetti, e fino all'estinzione o al trasferimento di tutti i rimborsi o titoli;
- Il conto di pagamento Lemonway verranno accreditati i fondi precedentemente iniettati automaticamente nel conto di pagamento SC di Enerfip;
- Identificazione di un agente successore a Lemonway se necessario.
Implementazione del piano di continuità
In conformità alla Raccomandazione ACPR 2017-R-02 del 22 dicembre 2017, Enerfip assicurerà la definizione dei seguenti elementi:
- Un elenco dei principali processi operativi necessario per garantire la continuità operativa, trasmesso a Lemonway e rivisto annualmente.
Questo elenco include:- Gestione dei pagamenti riscossi dalle società emittenti di titoli finanziari sottoscritti tramite la piattaforma Enerfip;
- Processi di rimborso degli investitori;
- Aggiornamento delle informazioni per gli investitori;
- Aggiornamento delle informazioni sulla società emittente;
- Processi di ripristino;
- processi di comunicazione con gli investitori;
- Organizzazione di assemblee generali annuali per le partecipazioni in SPV;
- Adeguamento dei piani di rimborso per gli investimenti effettuati tramite la piattaforma Enerfip;
- Processi di rendicontazione fiscale.
- Delega di processi chiave a Lemonway o al suo agente designato per garantire la continuità delle operazioni sia per gli investitori che per i titolari di progetti, in conformità ai modelli di contratto di prestito (articolo R.548-6 del Codice monetario e finanziario francese) e ai termini e condizioni di Enerfip.
- Tutti i processi sopra elencati saranno gestiti da Lemonway o dal suo agente designato,
- Eccetto per l'organizzazione delle assemblee generali annuali per gli investimenti azionari delle SPV, che saranno gestite dal titolare del progetto in sostituzione di Enerfip in qualità di rappresentante delle SPV.
- Identificazione di tutti i rapporti contrattuali istituito da Enerfip per gestire la propria attività, in modo che Lemonway o il suo agente possano assumersi direttamente la responsabilità operativa o fare affidamento su clausole sostitutive predefinite all'interno di questi contratti. Ciò include:
- Fornire a Lemonway l'accesso agli accordi con i proprietari del progetto e alle eventuali fatture ricorrenti imminenti per garantire la continuità dei pagamenti e la gestione dei flussi di investimento in corso;
- Fornire l'accesso ai moduli di dichiarazione dei redditi e alle linee guida per la presentazione;
- Fornire l'accesso ai moduli di governance e alle informazioni di contatto dei proprietari del progetto per consentire la sostituzione di Enerfip con i proprietari dei progetti come rappresentanti della SPV e gestire le assemblee generali;
- Fornire un elenco di e-mail automatiche che devono continuare a essere inviate agli investitori per gli aggiornamenti essenziali;
- Fornire l'accesso ai contratti dei fornitori di servizi IT per mantenere la piattaforma in uno stato operativo «degradato» per la gestione dei rimborsi e le informazioni per gli investitori.
Lemonway avrà inoltre accesso ai server e al codice sorgente di Enerfip in modo che la gestione della liquidazione non richieda la migrazione dei dati. L'applicazione Enerfip utilizzata per la gestione degli eventi di rimborso (inadempienze, incidenti, rimborsi anticipati, recupero) rimarrà funzionale sotto il controllo di Lemonway.
In caso di attivazione della gestione della liquidazione
Un immediato piano di gestione sarà implementato tra Enerfip e Lemonway, tra cui:
- Chiaro, equilibrato e prioritario comunicazione a tutte le parti interessate sul sistema di liquidazione, delineando le implicazioni della chiusura di Enerfip sia per gli investitori che per le società emittenti, identificando Lemonway (o il suo agente) come responsabile e chiarendo quali diritti o servizi non possono essere mantenuti (ad esempio, nuove sottoscrizioni di progetti, dashboard, ricariche di account);
- Istituzione di un programma di comunicazione specificando le responsabilità e le tempistiche per gli aggiornamenti delle società emittenti e degli investitori in merito al processo di liquidazione o al trasferimento di attività;
- Comunicazione alle società emittenti e agli investitori sulla necessità di salvare i documenti contrattuali prima della chiusura del sito Enerfip;
- Notifica alle società emittenti che identificano le loro nuovo contatto diretto (Lemonway) per i pagamenti e il loro ruolo nella gestione del processo di liquidazione, in particolare per il rimborso dei titoli tramite Lemonway e l'organizzazione delle assemblee generali della SPV, ove applicabile.