Meldingsprocedure voor investeerders in geval van wanbetaling of vertraging van een project

Na de sluiting van een crowdfundingaanbod op zijn platform volgt Enerfip de voortgang van elk gefinancierd project (het „Project”), met name om het mogelijke risico van wanbetaling door de projecteigenaar te identificeren.

Een wanbetalingsrisico betekent dat de projecteigenaar niet aan zijn terugbetalingsverplichtingen kan voldoen. Dit risico kan zich in elk stadium voordoen — tijdens de bouwfase of tijdens de uitvoering van het project.

Een wanbetalingsrisico kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van:

Het falen van het moederbedrijf van de projecteigenaar, wat leidt tot slecht projectmanagement;
de insolventie of het faillissement van de uitgevende onderneming;
Andere risico's, zoals een slecht projectontwerp dat leidt tot minder dan verwachte elektriciteitsproductie of ongunstige weersomstandigheden;
Het onvermogen om een lening af te sluiten bij een financiële instelling in het geval van „overbruggingsinvesteringen”;
De wanbetaling van de tegenpartij die de elektriciteit koopt.

Deze procedure is bedoeld om het proces voor het melden van investeerders te formaliseren in geval van wanbetaling van een project dat is genoteerd op het Enerfip-platform.

De projectmanager is verantwoordelijk voor de uitvoering van en het toezicht op de monitoring van het project.

1. Melding aan Enerfip door de projecteigenaar

In de eerste plaats is de projecteigenaar verplicht om de Enerfip Project Manager onverwijld op de hoogte te stellen van elke vertraging of wanbetaling die gevolgen heeft voor het project, in overeenstemming met de serviceovereenkomst. Deze melding kan via elk medium worden gedaan, hoewel elektronische communicatie de voorkeur verdient.

Voor projecten die ontwikkelingsgerelateerde risico's met zich meebrengen (met name risico's met betrekking tot vergunningen die aan het bedrijf zijn verleend, grondbezit of beroepen van derden tegen verleende vergunningen) wordt bovendien tweemaandelijks een toezichtcomité bijeengeroepen om ervoor te zorgen dat het project volgens de initiële prognoses verloopt.

Dit toezichtcomité bestaat uit drie (3) leden:

1 lid van Enerfip: de Enerfip Project Manager;
2 leden van de projecteigenaar: de projectmanager en de financieel directeur.

2. Melding aan investeerders door Enerfip

In geval van wanbetaling van een projecteigenaar, vastgesteld na een formele kennisgeving of tijdens een vergadering van het toezichtcomité, moet de projectmanager een spoedvergadering bijeenroepen met mevrouw Pauline Georgel, directeur Investor Relations, om een e-mail voor te bereiden die bestemd is voor de investeerders van het project en hen op de hoogte stelt van de standaardsituatie.

Deze e-mail moet onverwijld en binnen 48 uur na de kennisgeving van de projecteigenaar aan de projectmanager worden verzonden.

De mededeling aan investeerders moet de volgende informatie bevatten:

Een herinnering aan het gefinancierde project en de identificatiegegevens van de projecteigenaar;
De oorzaken van de wanbetaling;
De saneringsmaatregelen die worden uitgevoerd;
Een gedetailleerd overzicht van openstaande vorderingen.

Investeerders worden vervolgens op kwartaalbasis of wanneer zich een belangrijke gebeurtenis voordoet op de hoogte gehouden van de voortgang van de herstelmaatregelen. In elke update-e-mail die naar de investeerders wordt gestuurd, moet de hierboven vermelde gedetailleerde informatie worden herhaald.