Procedura di notifica agli investitori in caso di inadempienza o ritardo del progetto

Dopo la chiusura di un'offerta di crowdfunding sulla sua piattaforma, Enerfip monitora lo stato di avanzamento di ogni progetto finanziato (il «Progetto»), in particolare per identificare qualsiasi potenziale rischio di insolvenza da parte del proprietario del progetto.

Un rischio di default significa che il proprietario del progetto non è in grado di adempiere ai propri obblighi di rimborso. Questo rischio può insorgere in qualsiasi fase, durante la fase di costruzione o durante il funzionamento del progetto.

Ad esempio, un rischio di default può derivare da:

il fallimento della società madre del titolare del progetto, con conseguente cattiva gestione del progetto;
l'insolvenza o il fallimento della società emittente;
altri rischi, come una progettazione scadente con conseguente produzione di elettricità inferiore al previsto o condizioni meteorologiche avverse;
L'incapacità di ottenere un prestito da un istituto finanziario in caso di investimenti «ponte»;
L'inadempienza della controparte che acquista l'elettricità.

Questa procedura ha lo scopo di formalizzare il processo di notifica agli investitori in caso di default su un progetto quotato sulla piattaforma Enerfip.

Il Project Manager è responsabile dell'implementazione e della supervisione del monitoraggio del Progetto.

1. Notifica a Enerfip da parte del titolare del progetto

Innanzitutto, il Project Owner è tenuto a notificare senza indugio al Project Manager Enerfip qualsiasi ritardo o inadempienza che incida sul progetto, in conformità con il contratto di servizio. Questa notifica può essere effettuata tramite qualsiasi mezzo, sebbene sia preferibile la comunicazione elettronica.

Inoltre, per i progetti che presentano rischi legati allo sviluppo (in particolare rischi riguardanti i permessi rilasciati alla società, la proprietà fondiaria o i ricorsi di terzi contro le autorizzazioni concesse), si riunisce un comitato di monitoraggio su base bimestrale per garantire che il progetto proceda secondo le previsioni iniziali.

Questo comitato di monitoraggio è composto da tre (3) membri:

1 membro di Enerfip: Enerfip Project Manager;
2 membri del proprietario del progetto: il project manager e il direttore finanziario.

2. Notifica agli investitori da parte di Enerfip

In caso di inadempienza del titolare del progetto, identificata a seguito di una notifica formale o durante una riunione del comitato di monitoraggio, il Project Manager deve convocare una riunione di emergenza con la signora Pauline Georgel, direttrice delle relazioni con gli investitori, per preparare un'e-mail destinata agli investitori del progetto, informandoli della situazione di default.

Questa e-mail deve essere inviata senza indugio ed entro 48 ore dalla notifica del proprietario del progetto al Project Manager.

La comunicazione agli investitori deve includere le seguenti informazioni:

un promemoria del progetto finanziato e i dati identificativi del titolare del progetto;
Le cause dell'inadempienza;
le misure di riparazione in corso di attuazione;
Una dichiarazione dettagliata dei crediti insoluti.

Gli investitori vengono quindi tenuti informati sull'avanzamento delle misure correttive su base trimestrale o ogniqualvolta si verifica un evento significativo. Ogni e-mail di aggiornamento inviata agli investitori deve ribadire le informazioni dettagliate sopra elencate.